Gestion de réservation hôtelière

Nous avons créé un logiciel sur mesure spécifiquement conçu pour répondre aux besoins particuliers des organisateurs de congrès et des établissements hôteliers.

Les organisateurs de congrès fournissent les détails de l’événement tels que la date, la durée, le nombre attendu de participants, les hôtels partenaires et les types de chambres nécessaires.

Nous adaptons donc ce logiciel en fonction des spécifications du congrès. Cela inclut la création de catégories de chambres, l’intégration des équipements spéciaux, la mise en place de tarifs spéciaux pour les participants au congrès, etc.

Processus de réservation personnalisé

Les participants au congrès peuvent accéder à une plateforme en ligne dédiée pour effectuer leurs réservations. Le logiciel permet des réservations groupées, l'ajout d'options spécifiques au congrès et la personnalisation des réservations selon les besoins individuels.

Gestion des blocs de chambres réservées

Une fonctionnalité clé du logiciel est la possibilité de gérer en temps réel un certain nombre de chambres pour le congrès. Cela garantit que les participants auront accès à des chambres pendant la période de l'événement.

Communication directe avec les hôteliers par le biais de rooming list automatisées

La rooming list est créée automatiquement en temps réel et transmise aux hôteliers. Toute mise à jour apportée est immédiatement reflétée dans le système. Cela garantit que les hôtels disposent toujours des informations les plus récentes sur les réservations, minimisant les risques d'erreurs ou de saisie.

Reporting et suivi en temps réel

Le logiciel offre des fonctionnalités de reporting pour permettre aux organisateurs de suivre les réservations, les paiements, et la disponibilité des chambres en temps réel. Cela facilite la prise de décisions éclairées pendant la phase de planification et d'exécution de l'événement.

Communication automatisée

Le logiciel peut être configuré pour envoyer automatiquement des confirmations de réservation, des rappels de paiement, et d'autres communications pertinentes aux participants et aux organisateurs.

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